Uzyskanie odpisu aktu urodzenia jest często konieczne w wielu sytuacjach życiowych. Odpis poświadcza fakt urodzenia się danej osoby i zawiera podstawowe informacje zawarte w akcie urodzenia. Jak najszybciej i najłatwiej zdobyć ten ważny dokument? Oto kilka sprawdzonych sposobów.
Jak szybko i łatwo sprawdzić czy został sporządzony akt urodzenia?
Zanim zaczniemy starać się o odpis aktu urodzenia, warto najpierw upewnić się, że taki akt został w ogóle sporządzony. Można to zrobić na kilka sposobów:
- Skontaktować się z urzędem stanu cywilnego w miejscu urodzenia - urzędnik sprawdzi w rejestrze aktów stanu cywilnego czy akt został sporządzony.
- Zapytać rodziców lub innych członków rodziny, czy posiadają odpis aktu urodzenia lub inny dokument potwierdzający fakt sporządzenia aktu.
- Sprawdzić w Internetowym Rejestrze Stanu Cywilnego, czy nasz akt urodzenia figuruje w rejestrze. Dostęp do rejestru jest możliwy po założeniu bezpłatnego Profilu Zaufanego.
Dzięki tym prostym krokom szybko upewnimy się czy nasz akt urodzenia faktycznie istnieje w rejestrze. To oszczędzi nam problemów przy dalszych staraniach o wydanie odpisu.
Gdzie i jak można uzyskać odpis aktu urodzenia?
Jeśli wiemy już, że akt urodzenia został sporządzony, przychodzi czas na jego odpis. Istnieje kilka możliwości uzyskania tego ważnego dokumentu:
Uzyskiwanie odpisu aktu urodzenia drogą elektroniczną
Osobiste ubieganie się o odpis aktu urodzenia
Zamawianie odpisu aktu urodzenia pocztą tradycyjną
Pełnomocnictwo do odbioru odpisu aktu urodzenia
W zależności od naszych preferencji oraz pilności sprawy, możemy wybrać dogodną dla siebie opcje uzyskania odpisu. Nowoczesne e-usługi pozwalają załatwić to szybko i bez wychodzenia z domu. Ale tradycyjna wizyta w urzędzie lub złożenie wniosku pocztą też pozostają aktualnymi sposobami.
Uzyskiwanie odpisu aktu urodzenia drogą elektroniczną
Coraz popularniejszą metodą zamawiania odpisu aktu urodzenia jest droga elektroniczna. Dzięki e-usługom możemy załatwić formalności nie ruszając się z domu. Jak działa zamawianie odpisu przez Internet?
Założenie Profilu Zaufanego i logowanie na stronach rządowych
Kluczem do e-usług jest Profil Zaufany. Aby go założyć, musimy potwierdzić swoją tożsamość online lub w punkcie potwierdzającym. Następnie logujemy się Profilem Zaufanym na stronie www.gov.pl.
Składanie wniosku o odpis aktu urodzenia przez Internet
Po zalogowaniu wypełniamy online wniosek o odpis aktu urodzenia. Musimy podać swoje dane oraz dane dotyczące aktu. System podpowie nam właściwy urząd, do którego wniosek zostanie przesłany.
Odbiór odpisu aktu urodzenia drogą elektroniczną
Jeśli wniosek został wypełniony poprawnie, otrzymamy odpis aktu urodzenia w formie dokumentu elektronicznego na naszą skrzynkę na koncie MDM (My Dokumenty) lub na e-mail. Całość zajmuje zwykle kilka dni.
Osobiste ubieganie się o odpis aktu urodzenia
Mimo rozwoju e-usług, wciąż popularnym sposobem na odpis aktu urodzenia jest osobista wizyta w urzędzie. Jak wygląda ubieganie się o odpis tą metodą?
Sprawdzenie, gdzie został sporządzony akt urodzenia
Musimy najpierw ustalić, w którym Urzędzie Stanu Cywilnego znajduje się nasz akt urodzenia. Zwykle jest to urząd w miejscu urodzenia, ale nie zawsze. Dlatego warto to sprawdzić.
Wizyta w urzędzie stanu cywilnego i złożenie wniosku
Kolejnym krokiem jest osobiste stawiennictwo w urzędzie i złożenie papierowego wniosku o odpis aktu urodzenia. Musimy okazać dowód osobisty i uiścić niewielką opłatę skarbową.
Odbiór gotowego odpisu aktu urodzenia
Po kilku dniach roboczych wracamy do urzędu, aby odebrać gotowy odpis aktu urodzenia. Można go odebrać osobiście lub przez upoważnioną osobę.
Zamawianie odpisu aktu urodzenia pocztą tradycyjną
Inną metodą na otrzymanie odpisu bez wychodzenia z domu jest zamówienie pocztą tradycyjną. Jak w praktyce wygląda ten sposób?
Przygotowanie wniosku o odpis aktu urodzenia
Najpierw musimy wypełnić papierowy wniosek, podając wymagane dane osobowe oraz informacje o akcie urodzenia. Formularze wniosków dostępne są w urzędach lub online.
Wysłanie wniosku listem poleconym do urzędu
Wypełniony wniosek wraz z załącznikami wysyłamy listem poleconym na adres właściwego urzędu stanu cywilnego. Płacimy też opłatę skarbową przelewem lub znaczkami.
Oczekiwanie na przesłanie gotowego odpisu pocztą
Po otrzymaniu wniosku urząd przygotuje odpis i wyśle go do nas pocztą tradycyjną. Na otrzymanie dokumentu trzeba poczekać około 1-2 tygodnie od wysłania wniosku.
Pełnomocnictwo do odbioru odpisu aktu urodzenia
Czasem z różnych powodów nie możemy osobiście odebrać odpisu aktu urodzenia. W takim przypadku możemy upoważnić inną zaufaną osobę.
Kiedy upoważnić inną osobę do odebrania odpisu?
Najczęstsze sytuacje to nasza dłuższa nieobecność, niedyspozycja lub brak czasu. Warto mieć zaufanego pełnomocnika, by uniknąć niepotrzebnych opóźnień.
Jak przygotować prawidłowe pełnomocnictwo?
Pełnomocnictwo musi być wydane na piśmie z naszym podpisem i danymi pełnomocnika. Najlepiej zaniesć je wcześniej do urzędu, aby zostało zweryfikowane.
Zasady odbioru odpisu aktu urodzenia przez pełnomocnika
Pełnomocnik odbiera odpis, okazując swoje dokumenty tożsamości oraz pełnomocnictwo. Urząd ma obowiązek sprawdzić prawidłowość pełnomocnictwa przed wydaniem odpisu.
Podsumowując, odpis aktu urodzenia możemy uzyskać kilkoma sposobami - drogą elektroniczną, osobiście, pocztą lub przez pełnomocnika. Warto wybrać najdogodniejszą dla nas opcje, aby szybko otrzymać ten ważny dokument.
Podsumowanie
Uzyskanie odpisu aktu urodzenia jest ważnym krokiem w wielu sytuacjach życiowych. Dokument ten potwierdza nasze dane związane z urodzeniem i pozwala realizować szereg spraw urzędowych. Na szczęście istnieje kilka wygodnych sposobów na szybkie i łatwe zdobycie odpisu aktu urodzenia.
Nowoczesnym i wygodnym rozwiązaniem jest skorzystanie z e-usług dostępnych po założeniu Profilu Zaufanego. Pozwalają one zamówić odpis nie wychodząc z domu. Jednak tradycyjna wizyta w urzędzie lub złożenie wniosku pocztą też pozostają aktualnymi opcjami. Warto również pamiętać o możliwości upoważnienia zaufaną osobę do odebrania dokumentu.
Mamy zatem wybór wygodnej i szybkiej ścieżki do uzyskania tego niezwykle przydatnego dokumentu. Pozostaje jedynie dostosować odpowiednią metodę do naszych potrzeb i możliwości.
Najczęściej zadawane pytania
Jak szybko można otrzymać odpis aktu urodzenia?
Przy skorzystaniu z e-usług odpis możemy otrzymać już w kilka dni. Przy tradycyjnym wniosku pocztą lub osobistej wizycie w urzędzie trzeba liczyć się z około 1-2 tygodniami oczekiwania.
Ile kosztuje odpis aktu urodzenia?
Wydanie pierwszego odpisu aktu urodzenia jest zwolnione z opłat. Za wydanie kolejnego odpisu pobierana jest opłata skarbowa w wysokości 22 zł.
Gdzie można złożyć wniosek o odpis aktu urodzenia?
Wniosek należy złożyć w urzędzie stanu cywilnego, który posiada nasz akt urodzenia. Zwykle jest to urząd w mieście lub gminie, gdzie urodziliśmy się.
Czy można zamówić odpis aktu urodzenia dla kogoś innego?
Tak, odpis aktu urodzenia może zamówić tylko osoba, której akt dotyczy lub jej pełnomocnik dysponujący stosownym upoważnieniem.
Jak długo ważny jest odpis aktu urodzenia?
Odpis aktu urodzenia jest ważny bezterminowo, gdyż potwierdza fakt zarejestrowania urodzenia. Nie ma więc okresu ważności tego dokumentu.
Tagi
Udostępnij
