Załatwianie spraw urzędowych w tradycyjny sposób wiąże się z wieloma niedogodnościami. Potrzebne są wizyty w urzędach, stanie w kolejkach, załatwianie formalności osobiście. To wszystko kosztuje nas dużo czasu i nerwów. Na szczęście istnieje prosta metoda, aby ułatwić sobie kontakt z administracją publiczną przez Internet – profil zaufany.
Jakie są korzyści z posiadania profilu zaufanego?
Ułatwiony dostęp do e-usług administracji publicznej
Profil zaufany to bezpłatne narzędzie, dzięki któremu można załatwiać sprawy urzędowe przez Internet w wielu urzędach i instytucjach. Pozwala on potwierdzić naszą tożsamość w sieci i uzyskać dostęp do szerokiego zakresu e-usług. Dzięki profilowi zaufanemu nie trzeba już osobiście udać się na pocztę czy do urzędu, aby np. złożyć wniosek, zgłosić urodzenie dziecka czy zameldować się. Wszystko można zrobić szybko i wygodnie przez Internet.
Możliwość załatwiania spraw urzędowych przez Internet
Profil zaufany otwiera nam furtkę do ogromnej liczby spraw, które możemy załatwić z domu lub biura przez strony internetowe administracji. Dzięki profilowi zaufanemu możemy m.in. składać różnego rodzaju wnioski i deklaracje, uzyskać akty urodzenia, małżeństwa i zgonu czy zgłosić utratę dowodu osobistego. Profil pozwala też na dostęp i wymianę informacji z ZUS, urzędem skarbowym, szpitalami i wieloma innymi podmiotami administracji publicznej.
Oszczędność czasu i pieniędzy
Najważniejszą korzyścią z profilu zaufanego jest oszczędność naszego czasu i pieniędzy. Dzięki możliwości załatwiania spraw przez Internet nie musimy już jeździć po urzędach ani stać w kolejkach, co jest bardzo uciążliwe. Poza tym unikamy stresu związanego z wizytami w urzędach i załatwianiem spraw “twarzą w twarz”. Profil zaufany to także realne oszczędności finansowe – nie tracimy pieniędzy na dojazdy i parkowanie.
Kto może założyć profil zaufany i jakie są wymagania?
Pełnoletni obywatele RP
Profil zaufany mogą założyć pełnoletni obywatele Rzeczypospolitej Polskiej. Wymagane jest posiadanie aktywnego numeru PESEL. Profil zaufany jest przypisany wyłącznie do jednej osoby, która potwierdziła swoją tożsamość. Nie można udostępniać go innym osobom.
Wymagany dowód osobisty lub paszport
Aby założyć profil zaufany, niezbędne jest potwierdzenie swojej tożsamości. Do potwierdzenia tożsamości służy dowód osobisty lub paszport. Dane z tych dokumentów muszą być zgodne z informacjami w rejestrze PESEL. Tylko wtedy możliwe jest założenie profilu zaufanego.
Profil można założyć dla małoletnich dzieci
Profil zaufany można również założyć dla małoletnich dzieci. W tym przypadku wymagana jest zgoda obojga rodziców oraz potwierdzenie tożsamości dziecka. Profil dla dziecka założyć mogą jego prawni opiekunowie. Umożliwia to dostęp do informacji o dziecku i załatwianie spraw urzędowych z nim związanych.
Jak założyć profil zaufany krok po kroku?
Rejestracja konta na stronie pz.gov.pl
Pierwszym krokiem do założenia profilu zaufanego jest rejestracja konta na stronie pz.gov.pl. Należy tam podać swoje dane osobowe zgodne z dowodem osobistym, adres e-mail i numer telefonu. Na podany adres zostanie wysłany link aktywacyjny. Po kliknięciu linku konto zostanie aktywowane.
Potwierdzenie tożsamości online lub osobiście
Kolejnym krokiem jest potwierdzenie swojej tożsamości. Można to zrobić na dwa sposoby – online przez internet za pomocą bankowości elektronicznej lub video weryfikacji albo osobiście w urzędzie gminy lub mieście z dowodem osobistym.
Odebranie loginu i hasła do profilu zaufanego
Gdy nasza tożsamość zostanie już potwierdzona, na nasz adres e-mail zostaną wysłane login i hasło do profilu zaufanego. Możemy z nich od razu korzystać logując się na stronie pz.gov.pl. W ten sposób profil zaufany zostaje aktywowany.
Jak szybko potwierdzić profil zaufany?
Wideoweryfikacja przez internet w ciągu 15 minut
Najszybszym sposobem na potwierdzenie profilu zaufanego jest wideoweryfikacja przez Internet. Wystarczy mieć kamerę internetową lub w telefonie. Cały proces potwierdzenia trwa zwykle około 15 minut. Jest bardzo prosty i wygodny.
Osobiste potwierdzenie w urzędzie gminy lub mieście
Możliwe jest także tradycyjne, osobiste potwierdzenie profilu zaufanego w urzędzie gminy lub mieście. Należy tam okazać swój dowód tożsamości zgodny z danymi podanymi w profilu. Potwierdzenie odbywa się od ręki.
Wysłanie kodu SMS lub listem poleconym
Istnieje również możliwość potwierdzenia profilu zaufanego poprzez wysłany kod SMS na wskazany numer telefonu lub listem poleconym na adres zameldowania. Są to wolniejsze sposoby, ale nie wymagają wychodzenia z domu.
Jak korzystać z profilu zaufanego w e-usługach?
Logowanie profilem zaufanym na stronach administracji
Profil zaufany umożliwia logowanie się na stronach internetowych administracji publicznej bez podawania danych osobowych. Wystarczy zalogować się loginem i hasłem z profilu.
Elektroniczne załatwianie spraw urzędowych i podpisów
Dzięki profilowi zaufanemu możliwe jest elektroniczne wypełnianie i wysyłanie wniosków, deklaracji oraz innych dokumentów urzędowych. Profil pozwala też złożyć podpis elektroniczny.
Profil zaufany jako potwierdzenie tożsamości w e-usługach
Profil zaufany służy jako potwierdzenie tożsamości przy korzystaniu z wielu usług administracji online. Dzięki niemu można uzyskać dostęp do swoich danych w rejestrach państwowych oraz złożyć podpis elektroniczny.
Podsumowanie
Profil zaufany to niezmiernie przydatne narzędzie, które pozwala załatwiać sprawy urzędowe przez Internet szybko, wygodnie i bez stresu. Dzięki profilowi zaufanemu możemy oszczędzić mnóstwo czasu, uniknąć stania w kolejkach i zaoszczędzić pieniądze. Proces założenia profilu jest naprawdę prosty, a korzyści ogromne. Gorąco polecamy założenie profilu zaufanego!