Jak uzyskać odpis aktu małżeństwa: kompletny poradnik 2024

Jak uzyskać odpis aktu małżeństwa: kompletny poradnik 2024
Autor Gabriela Jaworska
Gabriela Jaworska21 października 2024 | 5 min

Uzyskanie odpisu aktu małżeństwa w Polsce jest obecnie dostępne w każdym urzędzie stanu cywilnego. Nie ma znaczenia, gdzie zawarto związek małżeński. To ważny dokument, który może być potrzebny w wielu sytuacjach życiowych. Proces można zrealizować na trzy sposoby: osobiście, listownie lub przez internet. Wymagania są proste. Potrzebny jest jedynie dokument tożsamości.

Najważniejsze informacje:
  • Wniosek można złożyć w dowolnym USC w Polsce
  • Dostępne są trzy rodzaje odpisów: skrócony (22 zł), zupełny (33 zł) i wielojęzyczny
  • Złożenie wniosku możliwe jest osobiście, online przez ePUAP lub pocztą
  • Średni czas oczekiwania to 7 dni roboczych
  • Do złożenia wniosku wystarczy dokument tożsamości
  • Wnioski online wymagają posiadania profilu zaufanego lub e-dowodu

Gdzie złożyć wniosek o odpis aktu małżeństwa

Gdzie wyrobić odpis aktu małżeństwa? W każdym urzędzie stanu cywilnego w Polsce. Jak uzyskać odpis aktu małżeństwa nie zależy już od miejsca zawarcia związku.

System elektroniczny znacząco ułatwia proces osobom, które zmieniły miejsce zamieszkania.

  • Godziny otwarcia USC: poniedziałek-piątek 8:00-16:00
  • Lokalizacja: każda gmina posiada własny USC
  • Kontakt: telefoniczny lub przez ePUAP

Jakie dokumenty są potrzebne do uzyskania odpisu

Do uzyskania odpisu aktu małżeństwa potrzebny jest przede wszystkim ważny dokument tożsamości. Warto przygotować również dane małżonków oraz datę ślubu.

Dokument Opis
Dowód osobisty Podstawowy dokument potwierdzający tożsamość
Paszport Alternatywny dokument tożsamości
Wniosek Dostępny w USC lub online

W przypadku działania przez pełnomocnika konieczne jest notarialne poświadczenie pełnomocnictwa.

Rodzaje odpisów aktu małżeństwa

Każdy rodzaj odpisu różni się zakresem zawartych informacji i przeznaczeniem.

Odpis aktu małżeństwa skrócony zawiera podstawowe informacje o małżonkach i dacie zawarcia związku. Jest najczęściej wykorzystywanym dokumentem.

Odpis zupełny przedstawia pełną treść aktu wraz ze wszystkimi adnotacjami. Jest wymagany w szczególnych sytuacjach prawnych.

Który odpis wybrać? - Skrócony: sprawy urzędowe, bankowe - Zupełny: sprawy sądowe, spadkowe - Wielojęzyczny: sprawy zagraniczne

Odpis wielojęzyczny - kiedy jest potrzebny

Odpis wielojęzyczny jest niezbędny podczas załatwiania formalności za granicą. Dokument ten eliminuje potrzebę tłumaczenia przysięgłego.

Format wielojęzyczny usprawnia procedury w instytucjach międzynarodowych. Jest szczególnie przydatny przy legalizacji związku w innym kraju.

Dokument jest akceptowany we wszystkich krajach Unii Europejskiej oraz państwach konwencji wiedeńskiej.

Sposoby złożenia wniosku o odpis

Jak otrzymać odpis aktu małżeństwa? Dostępne są trzy metody: online, osobiście lub listownie.

Wniosek online przez ePUAP

Odpis aktu małżeństwa online można uzyskać przez platformę ePUAP. Proces jest szybki i nie wymaga wizyty w urzędzie. Do złożenia wniosku potrzebny jest profil zaufany lub e-dowód.

  • Zaloguj się do ePUAP
  • Wybierz usługę "Uzyskaj odpis aktu stanu cywilnego"
  • Wypełnij formularz
  • Opłać wniosek
  • Poczekaj na potwierdzenie

Złożenie wniosku osobiście w USC

Gdzie złożyć wniosek o odpis aktu małżeństwa osobiście? W dowolnym USC w Polsce. Proces jest prosty i trwa zazwyczaj kilka minut.

Na miejscu należy wypełnić formularz i uiścić opłatę. Urzędnik zweryfikuje dane na bieżąco.

Czas oczekiwania przy składaniu wniosku osobiście wynosi około 15-20 minut.

Wysłanie wniosku pocztą

Jak zdobyć odpis aktu małżeństwa pocztą? Wystarczy wysłać komplet dokumentów listem poleconym do wybranego USC.

Do wniosku należy dołączyć potwierdzenie opłaty skarbowej oraz kopię dokumentu tożsamości. Warto dodać kopertę zwrotną ze znaczkiem.

Opłaty za wydanie odpisu aktu małżeństwa

Podstawowa opłata za odpis skrócony wynosi 22 zł. Odpis zupełny kosztuje 33 zł.

Rodzaj usługi Koszt
Odpis skrócony 22 zł
Odpis zupełny 33 zł
Odpis wielojęzyczny 22 zł
Pełnomocnictwo 17 zł

W jakim czasie otrzymamy odpis

Standardowy czas oczekiwania na odpis wynosi do 7 dni roboczych. Termin może się wydłużyć w przypadku starszych aktów.

Przy wnioskach składanych online czas realizacji jest podobny. System automatycznie informuje o statusie sprawy.

Istnieje możliwość przyspieszenia procedury w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

Co warto zapamiętać o uzyskiwaniu odpisu aktu małżeństwa

Jak uzyskać odpis aktu małżeństwa? Proces jest prosty i dostępny dla każdego. Można go zrealizować na trzy sposoby: przez internet (ePUAP), osobiście w dowolnym USC lub wysyłając dokumenty pocztą. Najszybszą opcją jest wizyta w urzędzie, gdzie od razu można skorygować ewentualne błędy.

Koszt uzyskania odpisu jest stały w całej Polsce - 22 zł za odpis skrócony i 33 zł za odpis zupełny. Czas oczekiwania to standardowo 7 dni roboczych. Warto pamiętać o zabraniu dowodu osobistego oraz przygotowaniu podstawowych informacji o ślubie.

Wybór rodzaju odpisu zależy od potrzeb - skrócony wystarczy do większości spraw urzędowych, zupełny jest niezbędny w postępowaniach sądowych, a wielojęzyczny przyda się za granicą. W razie wątpliwości, urzędnik USC pomoże dobrać odpowiedni typ dokumentu.

Źródło:

[1]

https://wizaserwis.pl/akt-malzenstwa/

[2]

https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/jak-uzyskac-odpis-aktu-stanu-cywilnego-mozesz-to-zrobic-nie-wychodzac-z-domu

[3]

https://www.prawo.pl/samorzad/jak-otrzymac-odpis-aktu-stanu-cywilnego,501600.html

Najczęstsze pytania

Tak, możesz złożyć wniosek o odpis aktu małżeństwa online przez platformę ePUAP. Potrzebujesz do tego profilu zaufanego lub e-dowodu. Po zalogowaniu wybierz odpowiednią usługę, wypełnij formularz i opłać wniosek. Odpis możesz otrzymać w formie elektronicznej lub odebrać w wybranym USC. System jest dostępny 24/7, a cała procedura trwa kilka minut.

Osoba trzecia może odebrać odpis aktu małżeństwa tylko na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zawierać dane osoby upoważniającej oraz upoważnionej, a także określać zakres upoważnienia. Dodatkowo należy uiścić opłatę skarbową za pełnomocnictwo. Pełnomocnik musi okazać własny dowód tożsamości.

Odpis aktu małżeństwa nie ma określonego terminu ważności. Jednak niektóre instytucje mogą wymagać aktualnego odpisu, czyli wydanego w ciągu ostatnich 3-6 miesięcy. Warto przed złożeniem dokumentów sprawdzić wymagania konkretnej instytucji. W przypadku zmian danych osobowych lub innych adnotacji, należy uzyskać nowy odpis.

W przypadku zgubienia odpisu aktu małżeństwa wystarczy złożyć wniosek o nowy odpis w dowolnym USC. Nie jest wymagane zgłaszanie zagubienia dokumentu ani składanie dodatkowych oświadczeń. Procedura jest identyczna jak przy pierwszym wniosku - należy okazać dowód osobisty i uiścić standardową opłatę za wybrany rodzaj odpisu.

W szczególnych przypadkach można ubiegać się o przyspieszenie wydania odpisu aktu małżeństwa. Należy złożyć dodatkowy wniosek z uzasadnieniem potrzeby pilnego otrzymania dokumentu. USC rozpatruje takie prośby indywidualnie. Warto pamiętać, że nie wszystkie urzędy oferują usługę ekspresową, a gdy jest dostępna, może wiązać się z dodatkową opłatą.

5 Podobnych Artykułów

  1. Jak wypełnić PIT-2: Oświadczenie pracownika, aby zyskać wyższe wynagrodzenie
  2. Okres wypowiedzenia a odprawa: Zrozumienie związku
  3. Jak prawidłowo zaksięgować odpis aktualizujący należności: Krok po kroku
  4. Zmiana umowy spółki z o.o. S24: Krok po kroku przez proces
  5. Puławska 10: Lokalizacja w centrum Warszawy - idealna lokalizacja
tagTagi
shareUdostępnij artykuł
Autor Gabriela Jaworska
Gabriela Jaworska

Cześć, jestem Gabriela, a na blogu będziemy razem eksplorować fascynujący świat finansów, dokumentów i praktycznych przykładów. Wiem, że te tematy mogą wydawać się skomplikowane, ale moim celem jest sprawić, żeby stały się zrozumiałe i dostępne dla każdego. 

Oceń artykuł
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
Ocena: 0.00 Liczba głosów: 0

Komentarze(0)

email
email

Polecane artykuły