Jak uzyskać odpis dyplomu ukończenia studiów?

Jak uzyskać odpis dyplomu ukończenia studiów?
Autor Albert Szewczyk
Albert Szewczyk20.08.2023 | 6 min.

Ukończenie studiów wyższych to ogromne osiągnięcie, które warto odpowiednio udokumentować. Oryginalny dyplom powinien być przechowywany w bezpiecznym miejscu, natomiast do różnych celów administracyjnych oraz jako potwierdzenie wykształcenia przydaje się mieć jego odpis. W niniejszym artykule dowiesz się wszystkiego na temat tego, jak uzyskać odpis dyplomu ukończenia studiów.

Sprawdzenie czy masz prawo do otrzymania odpisu dyplomu

Kiedy można uzyskać odpis dyplomu?

Odpis dyplomu można otrzymać w każdej chwili po ukończeniu studiów, niezależnie od tego, jak dawno temu miało to miejsce. Uczelnie wyższe są zobowiązane do wydawania odpisów dyplomów swoim absolwentom. Nie ma żadnych ograniczeń czasowych.

Kto może otrzymać odpis dyplomu?

Odpis dyplomu przysługuje wyłącznie osobie, której dyplom został wydany. Oznacza to, że o odpis może ubiegać się jedynie absolwent danej uczelni posiadający oryginał dyplomu ukończenia studiów. Nikt inny nie może otrzymać odpisu cudzego dyplomu.

Jak sprawdzić czy należy się odpis?

Aby sprawdzić, czy masz prawo do otrzymania odpisu, musisz najpierw upewnić się, że posiadasz oryginał dyplomu ukończenia studiów. Jeśli tak jest, nic nie stoi na przeszkodzie, by złożyć wniosek o odpis. Uczelnie nie mogą odmówić wydania odpisu swojemu absolwentowi.

Gdzie i jak złożyć wniosek o odpis dyplomu?

Osobiście w dziekanacie uczelni

Najszybszym sposobem na uzyskanie odpisu dyplomu jest złożenie wniosku bezpośrednio w dziekanacie uczelni, która wydała dyplom. Wniosek składa się wówczas osobiście. Dotyczy to przede wszystkim osób mieszkających w mieście, gdzie znajduje się uczelnia.

Przez ePUAP lub pocztą tradycyjną

Osoby mieszkające w innym mieście lub za granicą mogą złożyć wniosek drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP albo wysłać go pocztą tradycyjną. W obu przypadkach konieczne jest załączenie skanów lub kserokopii wymaganych dokumentów.

Wymagane dokumenty do wniosku

Do wniosku o odpis dyplomu należy załączyć skan lub kserokopię dyplomu ukończenia studiów. Czasem uczelnie wymagają także załączenia skanu dowodu osobistego lub paszportu, aby potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.

Ile kosztuje odpis dyplomu i jak długo trwa jego wydanie?

Opłata za odpis dyplomu

Uczelnie pobierają opłatę za sporządzenie i wydanie odpisu dyplomu. Jej wysokość jest zróżnicowana, zwykle mieści się w przedziale od 30 do 100 zł. Dokładną kwotę można sprawdzić w dziekanacie lub na stronie internetowej uczelni.

Czas oczekiwania na wydanie odpisu

Standardowo na odpis dyplomu czeka się około 1-2 tygodni. Jest to typowy czas potrzebny uczelni na rozpatrzenie wniosku i przygotowanie dokumentu. W okresach dużego obłożenia dziekanatów może się jednak nieco wydłużyć.

Możliwość przyspieszenia wydania odpisu

W pilnych sytuacjach można prosić dziekanat o przyspieszenie procedury i wydanie odpisu w krótszym czasie. Czasem wiąże się to z wyższą opłatą. Warto zapytać o taką możliwość, jeśli potrzebujesz odpis szybciej.

Odbiór odpisu dyplomu

Jak uzyskać odpis dyplomu ukończenia studiów?

Powiadomienie o możliwości odbioru

Gdy odpis dyplomu będzie gotowy do odbioru, dziekanat skontaktuje się z tobą telefonicznie lub mailowo, informując o tym fakcie. Otrzymasz wtedy informacje na temat możliwości osobistego odbioru lub wysyłki odpisu.

Osobisty odbiór w dziekanacie

Jeśli złożyłeś wniosek osobiście, najprawdopodobniej będziesz mógł również odebrać odpis bezpośrednio w dziekanacie. Przy odbiorze konieczne jest okazanie dowodu tożsamości i potwierdzenie odbioru podpisem.

Wysyłka odpisu pod wskazany adres

Osoby, które złożyły wniosek korespondencyjnie, otrzymają odpis pocztą na wskazany we wniosku adres. Odbiór należy potwierdzić swoim podpisem.

Charakterystyka i zabezpieczenia odpisu dyplomu

Format i zawartość odpisu dyplomu

Odpis dyplomu ma formę wydruku komputerowego i zawiera dokładnie takie same informacje, jak oryginał dyplomu. Są to m.in. imię i nazwisko absolwenta, nazwa uczelni, wydział, kierunek i specjalność studiów, numer dyplomu, data jego wydania, oceny na dyplomie.

Zabezpieczenia odpisu dyplomu

Aby uniknąć fałszerstw, odpis zaopatrzony jest w hologram oraz pieczęć urzędową uczelni. Często stosowane jest też tło giloszowe. Ma to potwierdzać autentyczność dokumentu.

Status prawny odpisu dyplomu

Odpis dyplomu jest dokumentem w pełni równoważnym z oryginałem dyplomu. Posiada moc prawną potwierdzenia ukończenia studiów wyższych. Może być stosowany w celach administracyjnych i urzędowych.

Wykorzystanie odpisu dyplomu

Do celów administracyjnych i urzędowych

Odpis dyplomu można wykorzystać wszędzie tam, gdzie wymagane jest potwierdzenie wykształcenia wyższego. Jest w pełni honorowany przez urzędy, przy ubieganiu się o wydanie dokumentów, załatwianiu różnych spraw.

W procesach rekrutacyjnych

Przy staraniu się o pracę odpis dyplomu jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym wykształcenie kandydata. Pracodawcy akceptują odpis tak samo, jak oryginał dyplomu.

Jako potwierdzenie ukończenia studiów

Odpis dyplomu jednoznacznie poświadcza fakt ukończenia studiów wyższych. Może być okazywany wszędzie tam, gdzie jest takie wymaganie, np. przy zapisywaniu się na studia podyplomowe czy inne kursy.

Jak widać, odpis dyplomu ukończenia studiów to bardzo przydatny dokument. Pozwala uniknąć konieczności okazywania oryginału dyplomu w wielu sytuacjach życiowych. Jego uzyskanie nie nastręcza trudności, a dzięki poradom w tym artykule na pewno sobie z nim poradzisz.

Podsumowanie

Uzyskanie odpisu dyplomu ukończenia studiów jest proste i nie wymaga specjalnych starań. Wystarczy złożyć wniosek w dziekanacie uczelni osobiście lub drogą pocztową i uiścić niewielką opłatę. Po krótkim czasie otrzymasz gotowy odpis, który posiada taką samą moc prawną jak oryginał dyplomu. Możesz go wykorzystywać w różnych urzędowych i życiowych sytuacjach, gdzie wymagane jest potwierdzenie wykształcenia wyższego.

Najczęściej zadawane pytania

Tak, odpis dyplomu ma dokładnie taką samą moc prawną i jest honorowany wszędzie tam, gdzie wymagany jest oryginał.

Tak, możesz uzyskać dowolną liczbę odpisów swojego dyplomu, występując o każdy z nich z osobnym wnioskiem.

Koszt odpisu waha się zwykle od 30 do 100 zł i jest określony w cenniku danej uczelni.

Tak, w pilnych sytuacjach można poprosić dziekanat o szybsze wydanie odpisu, niekiedy wiąże się to jednak z dodatkową opłatą.

Odpis honorowany jest wszędzie - w urzędach, firmach, przy ubieganiu się o pracę czy na uczelniach wyższych.

5 Podobnych Artykułów:

  1. Okres wypowiedzenia a odprawa: Zrozumienie związku
  2. Dowód osobisty - wszystko co musisz wiedzieć
  3. Paszport biometryczny: Wszystko, co musisz wiedzieć! Korzyści, proces wyrobienia, ważność, dokumenty i wniosek o paszport tymczasowy
  4. Dowód rejestracyjny - duplikat i wydanie wtórnika
  5. Jak ubiegać się o świadczenie alimentacyjne?
tagTagi
shareUdostępnij
Autor Albert Szewczyk
Albert Szewczyk

W dzisiejszym świecie, zrozumienie finansów i umiejętność analizy dokumentów to klucz do sukcesu. Na mojej stronie znajdziecie analizy finansowe, porady dotyczące inwestycji oraz praktyczne wskazówki, jak zarządzać swoim budżetem.

Oceń artykuł
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
rating-fill
Ocena: 4.00 Liczba głosów: 2

Komentarze (0)

email
email

Polecane artykuły