Ukończenie studiów wyższych to ogromne osiągnięcie, które warto odpowiednio udokumentować. Oryginalny dyplom powinien być przechowywany w bezpiecznym miejscu, natomiast do różnych celów administracyjnych oraz jako potwierdzenie wykształcenia przydaje się mieć jego odpis. W niniejszym artykule dowiesz się wszystkiego na temat tego, jak uzyskać odpis dyplomu ukończenia studiów.
Sprawdzenie czy masz prawo do otrzymania odpisu dyplomu
Kiedy można uzyskać odpis dyplomu?
Odpis dyplomu można otrzymać w każdej chwili po ukończeniu studiów, niezależnie od tego, jak dawno temu miało to miejsce. Uczelnie wyższe są zobowiązane do wydawania odpisów dyplomów swoim absolwentom. Nie ma żadnych ograniczeń czasowych.
Kto może otrzymać odpis dyplomu?
Odpis dyplomu przysługuje wyłącznie osobie, której dyplom został wydany. Oznacza to, że o odpis może ubiegać się jedynie absolwent danej uczelni posiadający oryginał dyplomu ukończenia studiów. Nikt inny nie może otrzymać odpisu cudzego dyplomu.
Jak sprawdzić czy należy się odpis?
Aby sprawdzić, czy masz prawo do otrzymania odpisu, musisz najpierw upewnić się, że posiadasz oryginał dyplomu ukończenia studiów. Jeśli tak jest, nic nie stoi na przeszkodzie, by złożyć wniosek o odpis. Uczelnie nie mogą odmówić wydania odpisu swojemu absolwentowi.
Gdzie i jak złożyć wniosek o odpis dyplomu?
Osobiście w dziekanacie uczelni
Najszybszym sposobem na uzyskanie odpisu dyplomu jest złożenie wniosku bezpośrednio w dziekanacie uczelni, która wydała dyplom. Wniosek składa się wówczas osobiście. Dotyczy to przede wszystkim osób mieszkających w mieście, gdzie znajduje się uczelnia.
Przez ePUAP lub pocztą tradycyjną
Osoby mieszkające w innym mieście lub za granicą mogą złożyć wniosek drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy ePUAP albo wysłać go pocztą tradycyjną. W obu przypadkach konieczne jest załączenie skanów lub kserokopii wymaganych dokumentów.
Wymagane dokumenty do wniosku
Do wniosku o odpis dyplomu należy załączyć skan lub kserokopię dyplomu ukończenia studiów. Czasem uczelnie wymagają także załączenia skanu dowodu osobistego lub paszportu, aby potwierdzić tożsamość wnioskodawcy.
Ile kosztuje odpis dyplomu i jak długo trwa jego wydanie?
Opłata za odpis dyplomu
Uczelnie pobierają opłatę za sporządzenie i wydanie odpisu dyplomu. Jej wysokość jest zróżnicowana, zwykle mieści się w przedziale od 30 do 100 zł. Dokładną kwotę można sprawdzić w dziekanacie lub na stronie internetowej uczelni.
Czas oczekiwania na wydanie odpisu
Standardowo na odpis dyplomu czeka się około 1-2 tygodni. Jest to typowy czas potrzebny uczelni na rozpatrzenie wniosku i przygotowanie dokumentu. W okresach dużego obłożenia dziekanatów może się jednak nieco wydłużyć.
Możliwość przyspieszenia wydania odpisu
W pilnych sytuacjach można prosić dziekanat o przyspieszenie procedury i wydanie odpisu w krótszym czasie. Czasem wiąże się to z wyższą opłatą. Warto zapytać o taką możliwość, jeśli potrzebujesz odpis szybciej.
Odbiór odpisu dyplomu
Powiadomienie o możliwości odbioru
Gdy odpis dyplomu będzie gotowy do odbioru, dziekanat skontaktuje się z tobą telefonicznie lub mailowo, informując o tym fakcie. Otrzymasz wtedy informacje na temat możliwości osobistego odbioru lub wysyłki odpisu.
Osobisty odbiór w dziekanacie
Jeśli złożyłeś wniosek osobiście, najprawdopodobniej będziesz mógł również odebrać odpis bezpośrednio w dziekanacie. Przy odbiorze konieczne jest okazanie dowodu tożsamości i potwierdzenie odbioru podpisem.
Wysyłka odpisu pod wskazany adres
Osoby, które złożyły wniosek korespondencyjnie, otrzymają odpis pocztą na wskazany we wniosku adres. Odbiór należy potwierdzić swoim podpisem.
Charakterystyka i zabezpieczenia odpisu dyplomu
Format i zawartość odpisu dyplomu
Odpis dyplomu ma formę wydruku komputerowego i zawiera dokładnie takie same informacje, jak oryginał dyplomu. Są to m.in. imię i nazwisko absolwenta, nazwa uczelni, wydział, kierunek i specjalność studiów, numer dyplomu, data jego wydania, oceny na dyplomie.
Zabezpieczenia odpisu dyplomu
Aby uniknąć fałszerstw, odpis zaopatrzony jest w hologram oraz pieczęć urzędową uczelni. Często stosowane jest też tło giloszowe. Ma to potwierdzać autentyczność dokumentu.
Status prawny odpisu dyplomu
Odpis dyplomu jest dokumentem w pełni równoważnym z oryginałem dyplomu. Posiada moc prawną potwierdzenia ukończenia studiów wyższych. Może być stosowany w celach administracyjnych i urzędowych.
Wykorzystanie odpisu dyplomu
Do celów administracyjnych i urzędowych
Odpis dyplomu można wykorzystać wszędzie tam, gdzie wymagane jest potwierdzenie wykształcenia wyższego. Jest w pełni honorowany przez urzędy, przy ubieganiu się o wydanie dokumentów, załatwianiu różnych spraw.
W procesach rekrutacyjnych
Przy staraniu się o pracę odpis dyplomu jest wystarczającym dokumentem potwierdzającym wykształcenie kandydata. Pracodawcy akceptują odpis tak samo, jak oryginał dyplomu.
Jako potwierdzenie ukończenia studiów
Odpis dyplomu jednoznacznie poświadcza fakt ukończenia studiów wyższych. Może być okazywany wszędzie tam, gdzie jest takie wymaganie, np. przy zapisywaniu się na studia podyplomowe czy inne kursy.
Jak widać, odpis dyplomu ukończenia studiów to bardzo przydatny dokument. Pozwala uniknąć konieczności okazywania oryginału dyplomu w wielu sytuacjach życiowych. Jego uzyskanie nie nastręcza trudności, a dzięki poradom w tym artykule na pewno sobie z nim poradzisz.
Podsumowanie
Uzyskanie odpisu dyplomu ukończenia studiów jest proste i nie wymaga specjalnych starań. Wystarczy złożyć wniosek w dziekanacie uczelni osobiście lub drogą pocztową i uiścić niewielką opłatę. Po krótkim czasie otrzymasz gotowy odpis, który posiada taką samą moc prawną jak oryginał dyplomu. Możesz go wykorzystywać w różnych urzędowych i życiowych sytuacjach, gdzie wymagane jest potwierdzenie wykształcenia wyższego.
FAQ
Czy odpis jest tak samo ważny jak oryginał dyplomu?
Tak, odpis dyplomu ma dokładnie taką samą moc prawną i jest honorowany wszędzie tam, gdzie wymagany jest oryginał.
Czy mogę dostać więcej niż jeden odpis dyplomu?
Tak, możesz uzyskać dowolną liczbę odpisów swojego dyplomu, występując o każdy z nich z osobnym wnioskiem.
Ile kosztuje odpis dyplomu?
Koszt odpisu waha się zwykle od 30 do 100 zł i jest określony w cenniku danej uczelni.
Czy mogę prosić o przyspieszenie wydania odpisu?
Tak, w pilnych sytuacjach można poprosić dziekanat o szybsze wydanie odpisu, niekiedy wiąże się to jednak z dodatkową opłatą.
Gdzie mogę wykorzystać odpis dyplomu?
Odpis honorowany jest wszędzie - w urzędach, firmach, przy ubieganiu się o pracę czy na uczelniach wyższych.
Tagi
Udostępnij
