Proces składania wniosku o paszport wymaga odpowiedniego przygotowania i zebrania niezbędnych dokumentów. To oficjalny dokument podróży, którego uzyskanie wiąże się z dopełnieniem kilku formalności urzędowych. Choć sama procedura nie jest skomplikowana, warto znać wszystkie wymagania przed wizytą w urzędzie. Dzięki temu cały proces przebiegnie sprawnie i bez niepotrzebnych opóźnień.
Najważniejsze informacje:- Wniosek można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce
- Podstawowa opłata za paszport wynosi 140 zł (70 zł dla dzieci)
- Potrzebna jest aktualna fotografia biometryczna (35x45mm)
- Wniosek wypełnia urzędnik podczas wizyty
- Konieczne jest okazanie dokumentu tożsamości
- Paszport można wyrobić również za granicą w konsulacie
- Przy składaniu wniosku dla dziecka wymagana jest obecność dziecka i odpowiednie dokumenty
Niezbędne dokumenty do wypełnienia wniosku paszportowego
Do prawidłowego wypełnienia wniosku o wydanie paszportu potrzebujesz następujących dokumentów:
- Aktualny dowód osobisty lub dotychczasowy paszport
- Kolorowa fotografia biometryczna (35x45mm) wykonana w ciągu ostatnich 6 miesięcy
- Potwierdzenie wniesienia opłaty paszportowej
- W przypadku zmian nazwiska - odpis aktu małżeństwa lub inny dokument potwierdzający zmianę
- Dla osób bez numeru PESEL - odpis aktu urodzenia
Większość dokumentów potrzebnych do wyrobienia paszportu można uzyskać w urzędzie miasta lub gminy. Odpisy aktów stanu cywilnego zamówisz również przez platformę ePUAP. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów skutkuje odmową przyjęcia wniosku.
Prawidłowe wypełnianie poszczególnych pól wniosku
Dane osobowe i adresowe
Wszystkie dane osobowe we wniosku o wydanie paszportu wzór wpisujesz drukowanymi literami. Imiona i nazwisko muszą być zgodne z dowodem osobistym. Numer PESEL przepisz dokładnie z dokumentu tożsamości. Adres zameldowania wpisz zgodnie z aktualnym miejscem zamieszkania. Adres korespondencyjny możesz podać inny, jeśli chcesz otrzymywać korespondencję pod inny adres.
Informacje o poprzednim paszporcie
W sekcji dotyczącej poprzedniego paszportu wpisz jego numer oraz datę wydania. Jeśli to Twój pierwszy paszport, zaznacz odpowiednie pole w formularzu - urzędnik pomoże Ci wypełnić tę część.
Podpis wnioskodawcy
Podpis złóż w obecności urzędnika, musi być czytelny i mieścić się w wyznaczonym polu. Nieprawidłowy podpis może skutkować koniecznością ponownego wypełnienia wniosku.
Czytaj więcej: Pismo do komornika sądowego - wzór: Jak napisać skuteczne pismo
Wymogi dotyczące zdjęcia paszportowego
- Zdjęcie aktualne, nie starsze niż 6 miesięcy
- Wymiary 35x45 mm
- Jednolite jasne tło
- Twarz zajmuje 70-80% wysokości zdjęcia
- Osoba na wprost, z odsłoniętymi uszami
- Neutralny wyraz twarzy, zamknięte usta
Odpowiednie zdjęcia wykonasz w profesjonalnym zakładzie fotograficznym lub wybranych punktach paszportowych.
Opłaty za wydanie paszportu i metody płatności

Grupa | Opłata |
---|---|
Dorośli | 140 zł |
Dzieci i młodzież do 18 lat | 70 zł |
Seniorzy powyżej 70 lat | bezpłatnie |
Opłatę możesz wnieść kartą płatniczą w urzędzie lub przelewem na wskazane konto. Studenci, emeryci i renciści mogą skorzystać z 50% zniżki po okazaniu odpowiedniego dokumentu.
Krok po kroku: proces składania wniosku paszportowego
- Przygotuj wszystkie wymagane dokumenty - sprawdź listę dwa razy
- Wykonaj odpowiednie zdjęcie w punkcie fotograficznym
- Wnieś opłatę paszportową i zachowaj potwierdzenie
- Umów się na wizytę przez internet lub przyjdź do punktu paszportowego
- Złóż dokumenty i pozwól urzędnikowi wypełnić wniosek
- Złóż podpis i odciski palców
- Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku
- Zgłoś się po odbiór paszportu w wyznaczonym terminie
Różnice w wypełnianiu wniosku dla dzieci
Przy wypełnianiu wniosku o paszport dla dziecka wymagana jest obecność obojga rodziców lub opiekunów prawnych. Konieczne jest okazanie aktu urodzenia dziecka oraz dokumentów tożsamości rodziców. Jeśli jeden z rodziców nie może być obecny, niezbędne jest notarialne oświadczenie o zgodzie na wydanie paszportu. Dziecko powyżej 5 roku życia musi być obecne podczas składania wniosku.
Najczęstsze błędy przy wypełnianiu wniosku i jak ich uniknąć
- Nieaktualne zdjęcie - wykonaj je maksymalnie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku
- Brak wymaganych dokumentów - przygotuj komplet przed wizytą
- Nieprawidłowa opłata - sprawdź aktualny cennik
- Brak zgody drugiego rodzica przy wniosku dla dziecka
- Nieczytelny podpis - złóż go starannie w obecności urzędnika
Gdzie złożyć wypełniony wniosek paszportowy?
Wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie Polski, niezależnie od miejsca zameldowania. Wizytę umówisz przez internet na stronie obywatel.gov.pl lub bezpośrednio w systemie urzędu. Standardowy czas oczekiwania na paszport wynosi 30 dni.
Wniosek online vs. wniosek papierowy
Formularz paszportowy online pozwala na wstępne wypełnienie danych i zarezerwowanie wizyty. Jednak ostateczne złożenie wniosku wymaga osobistej wizyty w urzędzie. System online oszczędza czas przy wypełnianiu formularza, ale nie eliminuje konieczności wizyty osobistej ze względu na wymóg pobrania odcisków palców.
Co warto zapamiętać przed złożeniem wniosku paszportowego?
Złożenie wniosku o wydanie paszportu wymaga odpowiedniego przygotowania i zebrania kompletu dokumentów. Najważniejsze to: dowód osobisty, aktualna fotografia biometryczna oraz potwierdzenie opłaty. Sam proces wypełniania wniosku odbywa się w obecności urzędnika, który pomoże w prawidłowym uzupełnieniu wszystkich pól.
Warto pamiętać o kilku kluczowych kwestiach: zdjęcie musi spełniać ściśle określone wymogi, a podpis należy złożyć osobiście w urzędzie. W przypadku wniosku dla dziecka niezbędna jest obecność obojga rodziców lub odpowiednie pełnomocnictwo. Cały proces, od złożenia dokumentów do odbioru paszportu, trwa standardowo 30 dni.
Choć istnieje możliwość wstępnego wypełnienia formularza paszportowego online, końcowe złożenie wniosku zawsze wymaga wizyty osobistej w punkcie paszportowym. To związane jest z koniecznością pobrania odcisków palców oraz weryfikacji tożsamości wnioskodawcy.