Utrata lub zniszczenie dowodu rejestracyjnego to z pewnością przykra niespodzianka dla każdego kierowcy. Na szczęście istnieje możliwość wyrobienia duplikatu tego niezwykle ważnego dokumentu. Poniższy artykuł omawia najważniejsze informacje dotyczące duplikatów i wtórników dowodów rejestracyjnych. Dowiesz się z niego m.in. kiedy należy wyrobić duplikat, jak przebiega procedura jego wydania, czym różni się duplikat od wtórnika oraz jak długo obowiązuje wydany duplikat. Zapraszam do lektury!
Kiedy należy wyrobić duplikat dowodu rejestracyjnego
Utrata lub zniszczenie oryginalnego dokumentu
Najczęstszą przyczyną wyrobienia duplikatu dowodu rejestracyjnego jest zagubienie lub całkowite zniszczenie oryginalnego dokumentu. Może się to zdarzyć np. w wyniku kradzieży portfela, w którym przechowywany był dowód rejestracyjny. Również zalanie go wodą czy przypadkowe podarcie na kawałki powoduje, że traci on ważność i należy wyrobić duplikat. Gdy nie posiadamy już oryginału dowodu rejestracyjnego, duplikat jest jedynym sposobem na ponowne uzyskanie tego niezbędnego dokumentu.
Zmiana danych właściciela pojazdu
Kolejnym powodem ubiegania się o duplikat dowodu rejestracyjnego jest zmiana w zakresie danych jego właściciela lub posiadacza. Może to być np. zmiana nazwiska właściciela pojazdu w wyniku zawarcia związku małżeńskiego. Również przepisanie auta na innego właściciela w ramach sprzedaży lub darowizny wymaga wyrobienia nowego dowodu rejestracyjnego z aktualnymi danymi.
Wydanie wtórnika przy sprzedaży auta
W przypadku sprzedaży samochodu zarówno kupujący, jak i sprzedający mają obowiązek wystąpić odpowiednio o wtórnik oraz duplikat dowodu rejestracyjnego. Dzięki temu każda ze stron transakcji zachowuje ważny dokument potwierdzający dotychczasowe prawo własności pojazdu. Jest to istotne m.in. ze względów podatkowych.
Jak wyrobić duplikat dowodu rejestracyjnego
Wymagane dokumenty i opłaty
Aby otrzymać duplikat dowodu rejestracyjnego, należy złożyć odpowiedni wniosek w urzędzie lub przez internet, dołączając wymagane dokumenty. Są to przede wszystkim: wniosek o wydanie duplikatu, dowód opłaty za wydanie duplikatu (54 zł w 2023 r.), dokument tożsamości wnioskodawcy oraz dotychczasowe tablice rejestracyjne. Konieczne jest też złożenie oświadczenia o utracie dowodu rejestracyjnego.
Złożenie wniosku online lub w urzędzie
Wniosek o duplikat dowodu rejestracyjnego można złożyć osobiście w wydziale komunikacji lub przez internet za pomocą platformy e-administracji. Składając wniosek online mamy pewność, że trafi on do właściwego urzędu, co przyspiesza procedurę.
Odbiór gotowego duplikatu dowodu rejestracyjnego
Wydrukowany duplikat dowodu rejestracyjnego odbieramy w tym samym urzędzie, w którym złożyliśmy wniosek lub w urzędzie wskazanym przy składaniu wniosku online. Nowy dokument jest gotowy zazwyczaj po ok. tygodniu od złożenia wniosku. Dokument odbieramy osobiście, okazując dokument tożsamości.
Wyrobienie wtórnika dowodu rejestracyjnego
Przypadki, gdy należy wystąpić o wtórnik
Wtórnik dowodu rejestracyjnego wydaje się, gdy oryginał dokumentu istnieje nadal i pozostaje w posiadaniu dotychczasowego właściciela pojazdu. Najczęstszym powodem wydania wtórnika jest sprzedaż pojazdu. W takim przypadku sprzedawca występuje o wtórnik dla siebie, a kupujący ubiega się o nowy dowód rejestracyjny. Innym powodem może być np. darowizna pojazdu.
Procedura wydawania wtórnika dowodu rejestracyjnego
Procedura wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego jest bardzo podobna, jak w przypadku duplikatu. Różni się tym, że zamiast oświadczenia o utracie dokumentu składamy wniosek o wydanie wtórnika. Niezbędne jest również załączenie do wniosku zaświadczenia o przeniesieniu prawa własności pojazdu.
Koszt wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego
Wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego jest tańsze niż duplikatu i kosztuje 25 zł w 2023 r. Pozostałe opłaty są takie same. Można je uiścić przelewem lub w kasie urzędu przy odbiorze nowego dokumentu.
Różnice między duplikatem a wtórnikiem
Definicje duplikatu i wtórnika dowodu rejestracyjnego
Duplikat to nowy egzemplarz dotychczasowego dowodu rejestracyjnego, wydawany w przypadku zagubienia lub zniszczenia oryginału. Natomiast wtórnik to dodatkowy egzemplarz nadal obowiązującego dowodu rejestracyjnego, wydawany np. przy sprzedaży pojazdu.
Podobieństwa i różnice między dokumentami
Zarówno duplikat, jak i wtórnik zawierają te same dane co poprzedni dowód rejestracyjny. Różnią się natomiast okolicznościami wydania oraz wnioskami, jakie trzeba złożyć, aby je otrzymać. Duplikat jest droższy od wtórnika ze względu na konieczność wyprodukowania nowego dokumentu.
Kiedy występować o duplikat lub wtórnik
W uproszczeniu, duplikat wyrabiamy, gdy zagubiliśmy dowód rejestracyjny, a wtórnik gdy go odsprzedajemy. Wybór właściwego dokumentu zależy więc od okoliczności i tego, co stało się z naszym dotychczasowym dowodem rejestracyjnym.
Ważność duplikatu dowodu rejestracyjnego
Okres ważności wydanego duplikatu
Duplikat dowodu rejestracyjnego jest ważny przez ten sam okres co poprzedni dowód rejestracyjny, maksymalnie do końca terminu badania technicznego pojazdu. Nie jest zatem wydawany na kolejne 10 lat, tylko na okres do następnego badania technicznego wpisanego w poprzednim dowodzie rejestracyjnym.
Procedura wymiany duplikatu na nowy dokument
Gdy zbliża się koniec ważności duplikatu dowodu rejestracyjnego, konieczne jest wyrobienie zupełnie nowego dokumentu. Należy wówczas udać się na badanie techniczne pojazdu, a następnie złożyć komplet dokumentów (wniosek, opłatę, badanie techniczne) celem wydania nowego dowodu rejestracyjnego.
Przechowywanie nieważnego już duplikatu
Choć duplikat traci ważność po upływie okresu, na jaki został wydany, należy go starannie przechowywać. Jest on bowiem nadal potwierdzeniem prawa własności pojazdu za dany okres, co ma znaczenie m.in. dla celów podatkowych.
Dowód rejestracyjny a polisa OC
Dowód rejestracyjny a obowiązkowe OC
Dowód rejestracyjny jest niezależny od polisy OC. W praktyce jednak brak ważnego dowodu rejestracyjnego może utrudnić zawarcie nowej umowy ubezpieczenia OC lub przedłużenie dotychczasowej polisy.
Ważność polisy OC przy duplikacie dowodu
Wyrobienie duplikatu dowodu rejestracyjnego nie ma wpływu na ważność aktualnej polisy OC pojazdu. Umowa ubezpieczenia OC obowiązuje nadal przez okres, na jaki została zawarta.
Wpływ wtórnika dowodu rejestracyjnego na OC
Wtórnik dowodu rejestracyjnego wydawany przy sprzedaży pojazdu powoduje, że dotychczasowa polisa OC traci ważność. Nowy właściciel musi wykupić nowe ubezpieczenie OC na siebie, natomiast sprzedający może otrzymać zwrot składki OC za niewykorzystany okres ochrony.
Podsumowanie
Utrata dowodu rejestracyjnego nie oznacza, że nie mamy już szans na ponowne uzyskanie tego ważnego dokumentu. Wyrobienie duplikatu w urzędzie komunikacji pozwala szybko i sprawnie odtworzyć zagubiony dowód rejestracyjny. Należy jednak pamiętać, że duplikat jest ważny tylko przez określony czas, po którym trzeba wyrobić nowy dokument. Z kolei osoba sprzedająca auto powinna wystąpić o wydanie wtórnika, aby zachować ciągłość posiadania prawa do pojazdu. Procedura wydania duplikatu i wtórnika jest bardzo podobna, różnią się one głównie okolicznościami ubiegania się o te dokumenty.
Tagi
Udostępnij
