Wyrobienie nowego dowodu rejestracyjnego na pojazd to procedura, która wbrew pozorom nie musi być skomplikowana i czasochłonna. Wystarczy spełnić kilka kluczowych warunków, przygotować odpowiednie dokumenty i złożyć formalny wniosek we właściwym urzędzie lub przez Internet. Poniższy poradnik krok po kroku pomoże sprawnie przejść przez cały proces i szybko otrzymać upragniony dokument.
Sprawdź wymagania formalne
Wiek wnioskodawcy
Aby ubiegać się o wydanie dowodu rejestracyjnego, wnioskodawca musi mieć ukończone 18 lat. Wyjątkiem są osoby, które nie mają jeszcze pełnoletności, ale posiadają uprawnienia do kierowania pojazdami. W ich przypadku dolna granica wieku określona jest na poziomie 16 lub 17 lat w zależności od kategorii prawa jazdy.
Posiadanie prawa jazdy
Kolejny warunek to posiadanie odpowiedniego dokumentu uprawniającego do kierowania pojazdem danej kategorii. Najczęściej będzie to prawo jazdy kategorii B. W przypadku motorowerów i pojazdów wolnobieżnych wystarczy karta rowerowa lub prawo jazdy kategorii AM.
Status prawny pojazdu
Osoba składająca wniosek musi wykazać tytuł prawny do pojazdu - może to być umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny, decyzja spadkowa lub faktura VAT w przypadku nowego auta. Pojazd powinien być zarejestrowany oraz posiadać aktualne badanie techniczne i ubezpieczenie OC.
Przygotuj niezbędne dokumenty
Dowód rejestracyjny pojazdu
Należy posiadać dotychczasowy dowód rejestracyjny z ważnymi badaniami technicznymi. W przypadku nowego pojazdu potrzebny będzie dokument nabycia (faktura VAT, umowa kupna-sprzedaży).
Dowód osobisty lub paszport
Wnioskodawca powinien okazać swój dowód osobisty lub paszport w celu potwierdzenia swoich danych. Dokument musi być ważny i zawierać aktualne informacje o miejscu zamieszkania.
Umowa kupna-sprzedaży pojazdu
W sytuacji nabycia używanego samochodu niezbędna będzie umowa kupna-sprzedaży podpisana przez obie strony transakcji. Powinna zawierać dane pojazdu, stron umowy oraz cenę i datę transakcji.
Wypełnij odpowiedni wniosek
Wniosek o rejestrację pojazdu
Dla nowo zakupionych pojazdów trzeba będzie złożyć wniosek o rejestrację w celu ich pierwszego wpisania do systemu. Formularz jest dostępny w urzędzie lub online.
Wniosek o wydanie dowodu rejestracyjnego
Standardowy wniosek na wydanie nowego dowodu rejestracyjnego składa się dla pojazdów już zarejestrowanych, np. po zmianie właściciela. Formularz dostępny jest w urzędzie i online.
Wniosek o wydanie wtórnika dowodu rejestracyjnego
W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia dotychczasowego dokumentu należy złożyć wniosek o wydanie jego wtórnika. Procedura jest podobna, z wyjątkiem opłaty za wtórnik.
Udaj się do wydziału komunikacji
Sprawdź dane w Centralnej Ewidencji Pojazdów
Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić w CEP, czy dane pojazdu się zgadzają i czy nie ma na nim zastawów. Pomoże to uniknąć dodatkowych formalności przy składaniu wniosku.
Złóż wniosek i dokumenty
Kolejny krok to złożenie przygotowanego wcześniej wniosku wraz z wymaganymi dokumentami we właściwym miejscowo wydziale komunikacji. Pracownik sprawdzi kompletność i poprawność danych.
Odbierz dowód rejestracyjny
Po pozytywnej weryfikacji wniosku i uiszczeniu opłat możliwe będzie odebranie gotowego dowodu rejestracyjnego bezpośrednio w urzędzie (lub przesłanie pocztą).
Wybierz szybszą ścieżkę online
Załóż konto na portalu obywatel.gov.pl
Alternatywą jest złożenie wniosku przez Internet za pomocą profilu zaufanego. Konieczne jest założenie konta na portalu obywatel.gov.pl i potwierdzenie tożsamości.
Złóż wniosek przez Internet
Kolejny krok to wypełnienie odpowiedniego interaktywnego formularza online i załączenie wymaganych dokumentów w formie elektronicznej.
Odbierz dowód rejestracyjny pocztą
Gotowy dokument zostanie przesłany pod wskazany adres pocztą tradycyjną lub elektroniczną bez konieczności wizyty w urzędzie.
Monitoruj status wniosku i opłaty
Logowanie na portal obywatel.gov.pl
Dzięki profilowi zaufanemu można na bieżąco śledzić status złożonego online wniosku i sprawdzać jego przetwarzanie przez urzędników.
Śledzenie statusu wniosku
W każdej chwili po zalogowaniu widoczne będzie aktualne opracowanie wniosku i możliwe dodatkowe wymagane czynności.
Opłacenie należnych opłat online
Ewentualne opłaty można uiścić bezpiecznie przez Internet bezpośrednio z poziomu profilu zaufanego. Przyspiesza to procedurę wydawania dokumentu.
Podsumowując, wyrobienie nowego dowodu rejestracyjnego nie musi być skomplikowane i żmudne, jeśli dobrze się do tego przygotujemy. Najważniejsze to sprawdzić wymagania formalne, zebrać komplet dokumentów i złożyć poprawny wniosek. Dodatkowo można skorzystać z wygodnej ścieżki online, co zaoszczędzi czas i nerwy. Wówczas nowy dokument powinniśmy otrzymać sprawnie i bez problemów.
Podsumowanie
Uzyskanie nowego dowodu rejestracyjnego jest ważną formalnością dla każdego właściciela pojazdu. Chcąc przejść przez cały proces sprawnie i bez problemów, należy pamiętać o kilku istotnych kwestiach.
Przede wszystkim trzeba sprawdzić, czy spełniamy wszystkie wymagania formalne i mamy niezbędne dokumenty. Kluczowe jest również wypełnienie odpowiedniego wniosku - na rejestrację nowego pojazdu, wydanie dowodu rejestracyjnego lub wtórnika.
Kolejny krok to złożenie wniosku wraz z załącznikami we właściwym urzędzie lub przez Internet. Ta druga opcja zdecydowanie przyspiesza całą procedurę i pozwala uniknąć wizyty w urzędzie.
Na koniec warto monitorować status wniosku online i w razie potrzeby dokonać niezbędnych opłat. Dzięki temu szybciej otrzymamy upragniony dokument i będziemy mogli legalnie korzystać z pojazdu.